デジタル遺品とよばれるものの代表格はパソコンやスマートフォンで、保存されているデータの大半を占めるといわれるのが写真と連絡先です。持ち主にとっては、自分の死後、プライバシーの塊であるデジタル機器を安全に処分してもらえるか不安を感じるものでしょう。
ここでは、デジタル遺品を生前整理し安心できる環境を作る方法について説明していきます。
デジタル遺品で生じるリスク
デジタル遺品はプライバシー情報が詰まったものになりますから、その取り扱いには慎重にならなければなりません。デジタル遺品を適切な形で処分しなかった場合に起こりうるリスクのうち、特に重要なものについて知っておきましょう。
捨てたデバイスから情報漏洩するリスク
パソコンやスマートフォンを初期化せずそのまま捨ててしまった場合、専門知識を持つ人物が悪用し個人情報を盗られるリスクが生じます。特に、これらのデバイスは個人が自分のために使うものですから、金融機関に関する情報やクレジットカード情報、会社の機密情報にいたるまで、さまざまなデータが入ったままになっていることも珍しくありません。
サブスクリプション（定期契約サービス）が継続するリスク
昨今ではサブスクリプションとよばれる定期契約サービスが非常に多くなっており、パソコンやスマートフォンの持ち主もさまざまなサブスクリプションを利用している可能性が高いと考えられます。もし自分自身もサブスクリプションを利用している場合、死後にその存在が家族に知られないままだと、請求だけが継続して発生するリスクに繋がるため、残された家族に迷惑をかけてしまう恐れがあります。
元気なうちの「デジタル終活」が大事
すでに述べたようなリスクを回避するためには、まだ健康なうちからこまめに「デジタル終活」を進めておくことをおすすめします。
① スマートフォン・パソコンの整理
不要な写真や動画、古いメールや書類データを定期的に削除し、残したいデータはUSBや外付けHDDへ保存します。ロック解除方法もエンディングノートに記しておくと安心です。
② オンライン口座・金融関係の整理
ネット銀行・証券口座・仮想通貨などの利用有無を一覧にまとめ、金融機関名と保管場所だけを記録します。パスワードは別管理とすることで安全性も保てます。
③ サブスクリプション（定期課金）の整理
動画配信、音楽、アプリ課金、オンラインストレージなどの契約内容を洗い出します。死後に課金が続かないよう、解約方法も一緒にメモしておくことが大切です。
④ SNS・ブログ・メールの整理
X、Instagram、Facebook、LINE、ブログなどの利用状況を整理し、死後は「削除」「追悼アカウント化」など希望する扱いを明確にして家族に伝えておきましょう。
⑤ クラウドサービスの整理
iCloud、Google Drive、Dropboxなどに保存された写真や書類の所在を整理します。どこに何が保存されているか分かる一覧を作るだけでも相続手続きが楽になります。
⑥ 副業・収益アカウントの整理
YouTube、アフィリエイト、クラウドソーシングなどの収益アカウントを把握します。未払い報酬は相続財産になるため、家族が確認できる状態にしておくことが重要です。
⑦ エンディングノート・遺言書への記載
デジタル遺品の処分方法、ログイン情報の保管場所、希望する削除・引継ぎの方針は、エンディングノートや遺言書に記載しておくと確実に意思を伝えられます。
まとめ
デジタル遺品は形のないものであることから、所有者が情報を伝える準備をしておかないと、大切なデータが宙に浮いたままの状態になってしまいます。最悪の場合、情報漏洩に繋がり多方面に迷惑をかけてしまったり、本来なら相続できる財産に気付かないままになってしまったりする可能性も否定できません。
このような事態を避けるためにも、データの生前整理をきちんと行っておくことが大切です。また、必要に応じて法律の専門家に相談しながら遺言書や死後事務委任契約の形をとり、より確実で安心な情報管理に備えておくことも重要だといえます。
